IT導入補助金の申請までの流れを徹底解説！採択率を上げるポイントもご紹介

IT導入補助金を利用したい事業担当者の中には、申請までの流れが分からずお困りの方もいるのではないでしょうか。

本記事では、申請までの流れ、必要書類、採択率を高めるポイントまで解説します。IT導入補助金の申請方法が分からない方はぜひ参考にしてください。

IT導入補助金とは

概要

IT導入補助金は、経営課題の解決を目的にITツール導入を支援する補助金です。対象となるツールやソフトウェアによって以下の枠に分けられます。

• 通常枠（A・B類型）
• デジタル化基盤導入類型
• 複数社連携IT導入類型
• セキュリティ対策推進枠
• 商流一括インボイス対応類型

補助対象者

補助対象となるのは、中小企業や個人事業主でかつ資本金と従業員数が一定数を下回る企業です。具体的には以下の通り。

補助対象経費

補助対象経費は、IT導入補助金の枠ごとに異なります。具体的には以下の通り。

補助額と補助率

IT導入補助金の補助額と補助率は、補助金の枠ごとに異なります。

スケジュール

IT導入補助金のスケジュールの申請締め切りは以下の表の通りです。

なお、詳細なスケジュールや今後については、以下をご確認ください。

IT導入補助金2023 事業スケジュール

IT導入補助金申請の流れ

IT導入補助金申請の流れは、枠に関わらず共通しています（デジタル化基盤導入枠（複数社連携IT導入類型）を除く）。

それぞれの手続きについて次で解説します。なお、より詳しい手続きについては、以下の交付申請の手引きをご確認ください。

交付申請・事業実施

事業理解を深める

IT導入補助金は申請時に審査があり、事業計画書の作成まで求められます。趣旨にあわない書類を作成しても審査には通らないため、IT導入補助金の目的・枠ごとの趣旨・審査項目・加点項目について理解を深めることが大切です。

ITツールと事業者の選定

ITツールとIT導入支援事業者の選定は申請の前に行う必要があります。IT導入支援事業者は、ITツールの選定や導入をサポートする事業者で、事務局や外部審査委員会による審査により採択を受けています。

IT導入補助金の申請は、IT導入支援事業者が手続きするものもあるため、ITツールとIT導入支援事業者を選ばなければ、その後の手続きには進めません。

事前準備

事前準備で必要な手続きは以下の通りです。

• gBizIDプライムアカウントを申請・取得する
• 「SECURITY ACTION」の「一つ星」または「二つ星」の申請
• 「みらデジ」の「経営チェック」を受ける

GBizIDプライムアカウントは、IT導入補助金をはじめとした補助金の申請に必要なアカウントです。補助金の申請・必要書類の提出・交付手続きなどに利用します。GBizIDプライムアカウントは以下から申請してください。

gBizIDプライム申請F書作成

SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取組んでいることを自己宣言する制度です。「一つ星」と「二つ星」に段階が分かれています。SECURITY ACTIONの具体的な宣言手順は以下をご覧ください。

情報セキュリティ対策支援サイト｜SECURITY ACTION自己宣言

みらデジ経営チェックとは、経営課題やデジタル化への取り組み状況を同業種・同地域の事業者と比較しながら、確認できるチェックツールです。みらデジ経営チェックは以下のサイトから行えます。なお、チェックを受けるにはGBizIDプライムアカウント取得が必要です。

みらデジ経営チェック

交付申請

IT導入支援事業者と相談し、交付申請に必要な事業計画を作成後、交付申請の手続きが行えます。交付申請の手続きは、IT導入支援事業者から、申請ページの招待を受ける必要があるためです。

招待を受けたら申請マイページから必要情報の入力を行い、申請に対する宣誓をした後で、事務局へ提出します。より詳しい手続きの流れについては、以下のサイトをご確認ください。

交付申請の手引き

補助事業の実施

交付申請の後、事務局から「交付決定」を受けた段階で、ITツールの発注・契約・支払いなど補助事業の実施手続きが進められるようになります。交付決定前に発注や契約をしてしまうと、補助金の対象外となるため、注意しましょう。

事業実績報告

補助事業を実施し、発注から支払いまでの手続きが完了したら、発注・契約、納品、支払い等を行ったことが分かる証憑を提出します。

事業実績報告が完了し、補助金額が確定したら、申請マイページで補助額の確認が可能です。申請内容を事務局が確認した後で、補助金が交付されます。

事業実施効果報告

事業実施効果報告とは、事業が終了した後で、インボイス制度への対応状況やITツールを継続的に活用していることを証明する書類を報告することです。

申請した企業が必要な情報を入力、入力内容をIT導入支援事業者が確認した後で、提出されます。

必要書類

IT導入補助金の申請に必要な書類は、法人の場合と個人事業主の場合で異なります。それぞれの必要書類について次で解説します。

なお、より詳細な要件については、公募要項をご確認ください。

法人の場合

法人の場合の必要書類は以下の通りです。

個人事業主の場合

個人事業主の場合の必要書類は以下の通りです。

IT導入補助金申請の注意点

IT導入補助金の申請時には以下の点に注意する必要があります。

それぞれの注意点について次で解説します。

審査に通らない可能性がある

IT導入補助金には審査があり、審査に通らなければ補助金は利用できません。デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型）4次締切での申請者数は3,577、交付決定数は2,796であり、採択率は78.1%でした。

そのため、審査に落ちることがないよう、IT導入補助金の目的に沿った事業計画書を作成することが大切です。

準備や手続きの手間がかかる

審査に通るためには、事業計画を立てる手間と時間が必要です。そのため、IT導入補助金の申請をする際には、準備に必要な人と時間のリソースを確保する必要があります。

最初は自費で購入する

補助金が交付されるタイミングは事業完了後です。事業を実際に進めるための費用は補助金なしでまかなう必要があるため、ある程度の資金を準備する必要があります。

ITツールの導入に時間がかかる

IT導入補助金で申請するツールは、申請し交付決定がなされるまでは受注や契約、導入などの手続きを進めません。これらの手続きをしてしまうと、補助金の対象外となります。

そのため、緊急でITツールの導入を必要としている場合には、IT導入補助金を利用しないということも選択肢です。

採択率を高めるためのポイント

IT導入補助金の審査に通りやすくするためには、以下のポイントを抑えましょう。

審査項目を意識する

A・B 類型の場合の主要な審査項目は以下の通りです。

加点項目を満たす

A・B 類型の場合の加点項目は以下の通りです。

• 地域経済牽引事業計画の承認を取得していること
• 地域未来牽引企業に選定されており、地域未来牽引企業としての「目標」を経済産業省に提出していること
• クラウド製品を導入ツールに選定していること
• 「サイバーセキュリティお助け隊サービス」を導入ツールに選定していること
• インボイス制度対応製品を導入ツールに選定していること
• A類型の申請者であって、賃金に関わる取り組みで一定の要件を満たす事業計画を策定し、従業員に表明していること
• 令和4年度に「健康経営優良法人2023」に認定された事業者であること
• 支援コミュニティ・コンソーシアムから支援を受けていること
• 介護職員等特定処遇改善加算を取得しているものを運営していること（介護保険法に基づくサービスを提供する事業所）
• 応募申請時点で、以下のいずれかに該当すること。
  ・女性活躍推進法に基づく認定（えるぼし・プラチナえるぼしのいずれか）を受けている、または「女性の活躍推進企業データベース」に女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画を公表している（従業員数100人以下の場合）
  ・次世代法）に基づく認定（くるみん・トライくるみん・プラチナくるみんのいずれかの認定）を受けている、または「一般事業主行動計画公表サイト（両立支援のひろば）」に次世代法に基づく一般事業主行動計画を公表している（従業員数100人以下の場合）

これらの加点項目について、詳しく知りたい方は公募要項をご確認ください。

IT導入補助金2023 公募要領 通常枠（A・B 類型）

減点項目を満たさない

以下の条件を満たしている場合、審査で減点措置が取られます。

• IT導入補助金2022において、デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型）で交付決定を受けていること
• IT導入補助金2023において、デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型・商流一括インボイス対応類型）で申請している、または交付決定を受けていること

IT導入補助金の申請の流れについて解説しました

本記事ではIT導入補助金の申請の流れについて解説しました。IT導入補助金の申請には審査があり、審査項目や加点項目について理解を深めることで、審査に通りやすくなります。

ITツールやIT導入支援事業者の選定を早めに行い、事前準備を整えておくことが、採択率を高めるうえで重要です。